Hvordan lage et hjemmearkivsystem for journalføring

4840
Donald Wood
Hvordan lage et hjemmearkivsystem for journalføring
  1. Hva slags poster vil du ha i et hjemmearkivsystem?
  2. Hvordan lager du et personlig arkivsystem?
  3. Hva er de 5 grunnleggende arkivsystemene?
  4. Hva er de 3 typene arkivsystemer?
  5. Hva er de 7 trinnene for å organisere et hjemmearkivsystem?
  6. Hvilke papirer du skal spare og hva du skal kaste bort?
  7. Hvordan organiserer du store mengder papirarbeid?
  8. Hva er den beste måten å arkivere dokumenter på?
  9. Hva er et godt arkivsystem?
  10. Hvordan setter du opp et filsystem?
  11. Hva er den riktige måten å arkivere alfabetisk på?

Hva slags poster vil du ha i et hjemmearkivsystem?

Eksempler er pantelån, skjøter, aksjebevis, titler, fødsels- og ekteskapsbevis, noen kontrakter, en oversikt over husholdningsvarer, ett eksemplar av testamentet og skilsmissepapirer.

Hvordan lager du et personlig arkivsystem?

Sette opp et arkivsystem

  1. Kjøp nødvendige forsyninger. Besøk din favorittbutikk for kontorrekvisita og foreta følgende kjøp: ...
  2. Lag etiketter. Merk den utvidende mappen for året. ...
  3. Organiser dokumentene og filene dine. Når du har merket mappene dine, kan du begynne å organisere arkivsystemet.

Hva er de 5 grunnleggende arkivsystemene?

Det er fem metoder for arkivering:

  • Arkivering etter emne / kategori.
  • Arkivering i alfabetisk rekkefølge.
  • Arkivering etter tall / numerisk rekkefølge.
  • Arkivering etter steder / geografisk rekkefølge.
  • Arkivering etter datoer / kronologisk rekkefølge.

Hva er de 3 typene arkivsystemer?

Arkiverings- og klassifiseringssystemer faller inn i tre hovedtyper: alfabetisk, numerisk og alfanumerisk. Hver av disse typene arkivsystemer har fordeler og ulemper, avhengig av informasjonen som arkiveres og klassifiseres. I tillegg kan du skille hver type arkivsystem i undergrupper.

Hva er de 7 trinnene for å organisere et hjemmearkivsystem?

7 trinn for å organisere papirene dine som en proff

  1. Trinn 1: Bestem hvor papirene dine skal lagres. ...
  2. Trinn 2: Rens ditt eksisterende filsystem. ...
  3. Trinn 3: Samle alle løse papirer. ...
  4. Trinn 4: Samle arkivmateriell. ...
  5. Trinn 5: Sorter & Merkelapp. ...
  6. Trinn 6: Håndtering av handlingsdokumentene. ...
  7. Trinn 7: Lukk ut & Vedlikeholde.

Hvilke papirer du skal spare og hva du skal kaste bort?

Viktige papirer å spare for alltid inkluderer:

  • Fødselsattester.
  • Trygdekort.
  • Ekteskapsattester.
  • Adopsjon papirer.
  • Dødsattester.
  • Pass.
  • Testamente og levende testamenter.
  • Fullmakter.

Hvordan organiserer du store mengder papirarbeid?

  1. Gå uten papir med kontoutskrifter og regninger. Pixabay / stevepb. ...
  2. Rens papiret ditt. ...
  3. Makulere personlige dokumenter. ...
  4. Resirkuler bunker med magasiner og aviser. ...
  5. Lag et arkivsystem. ...
  6. Sett en resirkuleringspose eller søppel nær inngangsdøren. ...
  7. Lag en “Take Action” -stasjon for papirer som må behandles. ...
  8. Oppbevar kuponger i et permer.

Hva er den beste måten å arkivere dokumenter på?

Å arkivere dokumentene dine alfabetisk er et enkelt og tidsprøvd system. Navnet på hver filmappe tilsvarer navnet på hvert dokument. Mange bedrifter bruker hengende filmapper med faner eller robuste fortrykkte skuffeskillere for å skille mappene under hver alfabetisk overskrift.

Hva er et godt arkivsystem?

Enkelhet: Arkiveringssystemet skal være enkelt og ikke for omfattende. ... Tilgjengelighet: Et godt arkivsystem bør ordnes slik at postene er lett tilgjengelige når det er nødvendig. Arkiveringssystemet skal tillate innsetting av tilleggsdokumenter uten å forstyrre den eksisterende rekkefølgen av filer.

Hvordan setter du opp et filsystem?

Opprette et filsystem

  1. Lag en grunnleggende disposisjon. Før du til og med berører filene dine, begynn med å lage en grunnleggende oversikt over hvilke poster du har og hvordan du vil at de skal organiseres. ...
  2. Lag detaljerte underkategorier. ...
  3. Begynn å lage filer for hver kategori. ...
  4. Bruk fargekoding for forskjellige hovedkategorier. ...
  5. Arkiver papirene dine.

Hva er den riktige måten å arkivere alfabetisk på?

en. alfabetisere navn ved å sammenligne den første enheten bokstav for bokstav. Hvis de første bokstavene er de samme, arkiver du med den andre bokstaven og så videre. Navn på enkeltpersoner arkiveres som følger: etternavn, fornavn eller initial, mellomnavn eller initial.


Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.